II. Le processus

Le plan stratégique 2020-2023 est le résultat de divers processus menés en parallèle depuis mai 2018, qui a comporté aussi bien des évaluations que des processus d’orientation stratégique. L’objectif de l’ensemble de ce processus de planification stratégique était de donner aux membres de la communauté d’APC un grand nombre d’opportunités de nous partager leur opinion, leurs réactions aux diverses étapes et ainsi élaborer notre nouveau plan stratégique.

Le premier processus a consisté en une évaluation externe des résultats, des impacts et des leçons tirées au moment de la mise en œuvre du plan stratégique d’APC pour 2016-2019. Au total, 141 membres de la communauté ont répondu au processus d’évaluation, soit 60% du nombre total de possibles acteurs et actrices d’APC lors de cette période d’évaluation, avec la participation de membres, de partenaires, d’allié·e·s politiques, de donateurs·trices et de membres du personnel.

Le second processus a consisté en une série itérative de groupes de discussion sur l’orientation stratégique, menée avec les membres et le personnel. La première série de consultations avait pour objectif d’identifier les tendances contextuelles et les opportunités de l’environnement actuel et à venir, considérées comme essentielles, sur lesquelles APC devait prendre position afin d’y répondre ou les influencer. Les groupes de discussion se sont tenus de juillet à septembre 2018 avec le conseil d’administration d’APC, le personnel d’APC et lors de réunions régionales de membres en Argentine, en Thaïlande, en Macédoine et au Ghana.

Les résultats de l’évaluation et des groupes de discussion sur l’orientation stratégique ont ensuite permis de donner aux membres d’APC une autre opportunité de partager leur opinion concernant le processus de planification stratégique 2020-2023 à travers une deuxième série de sept consultations sur l’orientation stratégique, quatre virtuelles et trois en personne. L’objectif de ces consultations consistait à réfléchir de manière collective sur les résultats, les thématiques et les tendances se profilant dans l’ensemble des données collectées et à commencer les discussions sur les priorités que devrait adopter APC pour 2020-2023 et pourquoi.

Suite à ces consultations, 35 personnes dont 24 membres et 11 membres du personnel d’APC se sont rencontré·e·s pour une retraite de planification stratégique de deux jours à Tunis en juin 2019 afin de poursuivre les débats et confirmer les domaines prioritaires d’APC sur la base de l’ensemble des données collectées à ce moment-là. Les résultats de cette réunion ont servi à un petit groupe de volontaires du personnel pour élaborer une ébauche de projet de plan stratégique, avec un premier essai de définition des domaines de résultats et des objectifs d’impact pour chacun d’entre eux, pour la période de planification 2020-2023. Les résultats de ce travail ont été présentés à l’ensemble du personnel au cours de deux réunions virtuelles afin de vérifier la validité de la réflexion à ce moment et identifier les lacunes ou les idées à faire valoir lors de l’étape suivante du processus.

Un sous-groupe de 18 membres du personnel et de gestion d’APC, représentatif de tous les principaux axes prioritaires actuels, s’est à nouveau rencontré en août pour une retraite de planification stratégique de trois jours visant à mettre un point final au projet de plan stratégique. Celui-ci a ensuite été envoyé à l’ensemble du personnel pour vérification et validation à travers une enquête en ligne avant d’en présenter la version finale à l’Assemblée des membres d’APC.

Le plan stratégique proposé a été présenté, discuté et approuvé avec modifications au cours de la réunion en ligne de membres qui s’est tenue du 2 au 24 septembre 2019. Au total, 45 organisations membres et neuf membres individuel·le·s ont participé à la réunion.

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