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El plan estratégico para el período 2020-2023 es el resultado de procesos paralelos y reiterados de evaluación y creación de una dirección estratégica que comenzaron en mayo de 2018. Nuestro objetivo con el proceso general de planificación estratégica fue ofrecerle múltiples oportunidades a la comunidad de miembros de APC para manifestar sus impresiones, realizar comentarios y participar en la definición de nuestro nuevo plan estratégico.
El primer proceso fue una evaluación externa de los resultados, impactos y lecciones aprendidas hasta la fecha de la implementación del plan estratégico de APC para el perído 2016-2019. Un total de 141 miembros de la comunidad de APC brindó comentarios para el proceso de evaluación, lo que representa 60% del número total posible de interesados de APC durante este período de evaluación, incluyendo miembros, socios, aliados políticos, donantes y equipo.
El segundo proceso fue una serie repetitiva de grupos focales de dirección estratégica que tuvo lugar con los miembros y el equipo. El primer conjunto de consultas se centró en identificar las tendencias y las oportunidades contextuales en el escenario actual y también en el deseado que, según las personas, APC debería aprovechar, o a las que debería dar alguna respuesta. Los grupos focales se organizaron entre julio y septiembre de 2018 con la Junta directiva de APC, el equipo interno y reuniones regionales de miembros realizadas en Argentina, Tailandia, Macedonia y Ghana.
Los miembros de APC tuvieron una nueva oportunidad de aportar sus comentarios al proceso de planificación estratégica para el período 2020-2023 a través de una segunda ronda de siete consultas sobre dirección estratégica realizadas en persona (3) y virtualmente (4), utilizando los resultados de la evaluación y los grupos focales de dirección estratégica. El objetivo de las consultas fue fomentar una reflexión colectiva sobre dichos resultados, los temas y las tendencias de todos los datos recolectados, y empezar a conversar y debatir sobre cuáles deben ser las prioridades de APC entre 2020 y 2023, y por qué.
A raíz de estas consultas, 35 miembros de APC (24) y del equipo (11) se reunieron en Túnez para un retiro de dos días, en junio de 2019, con el fin de debatir y confirmar las áreas prioritarias de APC utilizando todos los datos recolectados hasta el momento. Los resultados de esta reunión fueron utilizados por un grupo reducido de integrantes del equipo que se ofrecieron voluntariamente a diseñar la estructura del plan estratégico, lo que incluyó un primer paso de definición de áreas de resultados, junto con los objetivos en términos de impacto para el périodo de planificación 2020-2023. Los resultados de este trabajo se presentaron a todo el equipo a través de dos convocatorias virtuales para testear la validez de lo reflexionado hasta la fecha e identificar brechas o asuntos que se deberían trabajar más en el paso siguiente del proceso.
Un subgrupo de 18 integrantes del equipo y la dirección de APC, representantes de todas las áreas claves de resultados que formaban parte del foco en cuestión, se reunió nuevamente en agosto para realizar un retiro final de tres días para finalizar el borrador del plan estratégico. El documento se envió a todos los integrantes del equipo como encuesta en línea, a fin de ser puesto a prueba y validado antes de ser presentado ante el Consejo de APC.
El plan estratégico propuesto se presentó, se conversó y se aprobó con cambios durante la reunión de miembros de APC en línea que se llevó a cabo entre el 2 y el 24 de septiembre de 2019. Participaron en total 45 organizaciones miembro y nueve miembros individuales.
