Junta directiva

Exceptuando aquellas reservadas específicamente al consejo d, quien ejerce y administra las facultades y actividades de APC es la junta directiva (ya sea directamente; si se delegan, última instancia es siempre bajo las directivas de la junta). Algunos derechos y responsabilidades están consignados en los estatutos de APC, otros en las políticas y procedimientos internos de la organización.

Roles y responsabilidades

Las responsabilidades específicas de la junta, según se establece en los estatutos de APC, son:

  • controlar y aprobar cualquier tipo de paquete de compensación (incluyendo todos los beneficios) de la directora ejecutiva y la directora de finanzas;
  • controlarla política salarial de APC;
  • facilitar informes financieros anuales a todos los directores y miembros de APC de acuerdo con el artículo X, sección 3, de los estatutos, y dentro de los 120 días del final del año fiscal, el 31 de diciembre;
  • procurar auditorías financieras para todos los años fiscales en los que APC recibe o incrementa el ingreso bruto de dos millones de dólares o más, y realizar declaraciones financieras auditadas para que el fiscal general y la opinión pública puedan inspeccionarlas dentro de los nueve meses posteriores al cierre del año fiscal al que se refieren las declaraciones y para los tres años siguientes.

La junta trabaja junto con el equipo de APC para elaborar un plan de acción y supervisa y realiza un seguimiento de su implementación. La directora ejecutiva administra y dirige las operaciones de APC, contribuye con la estrategia y la visión de la organización, y ofrece liderazgo y supervisión para garantizar la implementación de los programas y sistemas de gestión de APC.

Comités de la junta

La junta puede crear la cantidad de comités que desee, cada uno formado por dos o más miembros de la junta (y únicamente ellos), para que trabajen según lo establezca la propia junta. Las designaciones para cualquiera de esos comités se harán por mayoría de votos de los directores que estén trabajando. Los comités operan con todas las facultades de la junta, con excepción de las establecidas en el artículo VI, sección 1, de los estatutos.

Las reuniones y acciones de los comités de la junta deben responder a lo estipulado en el artículo V de los estatutos , que se refiere a esos asuntos. Esencialmente, lo mismo que se aplica a las reuniones y acciones de la junta se aplica a las reuniones y acciones de los comités. Las actas de todas las reuniones de los comités se archivan junto con los actas de APC.

Comités asesores

La junta puede crear uno o más comités asesores. Los comités asesores difieren de los de la junta en que la junta puede designar a miembros de la misma y también a quienes no detentan este cargo para formar parte de ellos. Además, los comités asesores no pueden ejercer las facultades de la junta para tomar decisiones en nombre de APC, sino que se limitan a realizar recomendaciones a la junta o a los comités, y a implementar decisiones y políticas bajo su control y supervisión.

Sujetos a la autoridad de la junta, los comités asesores pueden definir sus propias reglas al momento de reunirse y decidir si se llevarán actas.

Un comité asesor clave dentro de APC es el grupo de trabajo sobre membresía, que apunta a incrementar el número de miembros de APC con la participación de las organizaciones que ya son miembros. Los roles y responsabilidades de este grupo de trabajo son:

  • estudiar las nuevas solicitudes de membresía;
  • revisar las políticas y los procedimientos de membresía;
  • identificar nuevos miembros potenciales;
  • hacer recomendaciones relativas a la desvinculación de un miembro.

Comité auditor

En cualquier año fiscal en el que el ingreso bruto de APC sea igual o superior a dos millones de dólares estadounidenses la junta deberá nombrar un comité auditor que puede incluir miembros y personas ajenas a ella, según se establece en el artículo VI, sección 3, del reglamento. Según cómo se componga y se designe, el comité auditor se podrá considerar un comité de la junta o un comité asesor.

El comité auditor tiene la responsabilidad de:

  • recomendarle a la junta la contratación y, cuando sea necesario, la desvinculación deun/a contador/a público/a para que coordine la auditoría;
  • negociar los honorarios del/a auditor/a en nombre de la junta;
  • reunirse con el/la auditor/a para ponerse de acuerdo en cuanto al orden de la situación financiera de APC;
  • estudiar y decidir si acepta la auditoría;
  • aprobar el desempeño de cualquier servicio que no sea el de auditoría por parte de la empresa auditora a APC.

Más información sobre las y los integrantes de la junta

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